Åtaganden och policyer
Genom våra åtaganden och policyer säkerställer vi att vår verksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och våra frivilliga åtaganden, vilket bland annat innebär att vi kontinuerligt strävar efter ett hållbart sätt att bedriva vår verksamhet.
Proaktiv riskhantering
Ett strukturerat riskhanteringssystem hjälper till att identifiera och minska risker, till exempel strategiska, finansiella, efterlevnads-, operativa och externa risker. Riskbedömningar görs på flera nivåer, och den högsta ledningen och styrelsen granskar regelbundet de viktigaste riskerna.
Visselblåsning
NG Nordic uppmuntrar alla anställda och externa parter att slå larm om oacceptabla beteenden och förhållanden, såsom lagbrott, brott mot uppförandekoden för anställda och överträdelser av allmänt accepterade etiska normer. Medarbetare och externa parter kan både öppet och anonymt rapportera missförhållandena via koncernens visselblåsarkanal. Rapporterna hanteras i enlighet med lagkrav och visselblåsare värderas som en viktig resurs.
Nolltolerans mot korruption och illojal konkurrens
Mutor och konkurrensbegränsande beteende är strängt förbjudet. Medarbetarna genomgår utbildning och e-learningkurser är tillgängliga för medarbetarna. Inga överträdelser av korruptions- eller konkurrenslagstiftningen rapporterades under 2024.
Efterlevnad av internationella sanktioner
NG Nordic har åtagit sig att följa alla tillämpliga sanktionslagar i de områden där företaget är verksamt. Våra policyer kräver noggrann due diligence och screening av motparter och transaktioner, särskilt utanför de nordiska länderna, och en e-learningkurs med fokus på sanktioner finns tillgänglig för anställda.
Kontinuerlig förbättring genom internrevisioner
Internrevisioner är en del av NG Nordics systematiska internkontrollsystem och ett viktigt förbättringsverktyg i det kontinuerliga förbättringsarbetet och för att säkerställa att vi efterlever externa och interna krav, följer antagna policys och når uppsatta mål. Detta görs genom att säkerställa att koncernens administrativa ledningssystem efterlevs, är uppdaterade och funktionella i förhållande till krav från myndigheter, kunder och bolaget självt. Under 2024 slutfördes 77 interna revisioner.
Skydd av integritet och datasäkerhet
NG Nordic strävar efter att upprätthålla de högsta standarderna för integritet och datasäkerhet, och säkerställer att personuppgifter och känsliga uppgifter hanteras ansvarsfullt och i enlighet med gällande lagar.
År 2024 lanserade vi en introduktionskurs för att lyfta fram de viktigaste aspekterna av GDPR. Detta för att säkerställa att våra medarbetare med tillgång till personuppgifter och IT-system har nödvändig kunskap om och förståelse för de grundläggande integritetsprinciper som beskrivs i den europeiska dataskyddsförordningen.
Etiska affärsmetoder och ansvarsfull leveranskedja
NG Nordic säkerställer etisk verksamhet och efterlevnad av lagar och regler i hela värdekedjan, med fokus på mänskliga rättigheter, arbetsnormer och hållbarhetsrapportering.